SedeEl software de facturación y contabilidad es una herramienta imprescindible en cualquier negocio hoy en día. Independientemente del tamaño de su empresa, le ayuda a administrar sus finanzas mediante el seguimiento del dinero: lo que recibe, lo que debe y lo que se le debe.
Es por ello que hemos realizado una intensiva labor de investigación en busca de los softwares de facturación y contabilidad más asequibles, fáciles de usar y diseñados para pequeñas y medianas empresas.
Desde un principio, hemos querido que se basaran en la nube y que tuvieran aplicaciones para móviles de forma que pueda acceder a los datos de su negocio en cualquier momento y en cualquier lugar.
Hemos prestado especial atención a las funcionalidades que «ahorran tiempo», como por ejemplo la conciliación bancaria, la generación y/o presentación de modelos de impuestos o los recordatorios de pagos automáticos.
A continuación puede ver nuestra lista de los mejores softwares de facturación y contabilidad junto con una detallada explicación sobre nuesta metodología de selección. ¡Esperamos que sea de su agrado!
Los Mejores Softwares de Facturación
Aquí tiene un resumen de la lista de las mejores plataformas online de facturación y contabilidad para el año 2022:
Después de la lista, podrá encontrar las explicaciones sobre la metodología que hemos usado para seleccionar, analizar y posicionar dentro de la lista cada uno de ellos.
1. Holded
He aquí un resumen de nuestros mejores programas de contabilidad para 2022 y explicaciones de cómo los elegimos.
| Precio | Desde 12€/mes a 190€/mes. |
| Conciliación Bancaria | Sí |
| Generación de Modelos | Sí |
| Presentación de Impuestos | No |
| Prueba gratuita | Sí, hasta 50 documentos. |
| Propietario | Holded Technologies SL |
| Aplicaciones para Móvil | Sí. iOS, Android. |
| Sitio Web | holded.com afiliado |
2. Anfix
He aquí un resumen de nuestros mejores programas de contabilidad para 2022 y explicaciones de cómo los elegimos.
| Precio | Desde 25€/mes a 49€/mes. |
| Conciliación Bancaria | Sí |
| Generación de Modelos | Sí |
| Presentación de Impuestos | Sí |
| Prueba gratuita | Sí, 15 días. |
| Propietario | Anfix Software SL |
| Aplicaciones para Móvil | Sí. iOS, Android. |
| Sitio Web | anfix.com |
3. Quipu
He aquí un resumen de nuestros mejores programas de contabilidad para 2022 y explicaciones de cómo los elegimos.
| Precio | Desde 9€/mes a 49€/mes. |
| Conciliación Bancaria | Sí |
| Generación de Modelos | Sí, depende del plan. |
| Presentación de Impuestos | Sí |
| Prueba gratuita | Sí, 15 días. |
| Propietario | Quipu App SL |
| Aplicaciones para Móvil | Sí. iOS, Android. |
| Sitio Web | getquipu.com |
4. Billin
He aquí un resumen de nuestros mejores programas de contabilidad para 2022 y explicaciones de cómo los elegimos.
| Precio | Desde 6€/mes a 24€/mes. |
| Conciliación Bancaria | Sí |
| Generación de Modelos | No |
| Presentación de Impuestos | No |
| Prueba gratuita | Sí, 30 días. |
| Propietario | My Expenses SL |
| Aplicaciones para Móvil | Sí. iOS, Android. |
| Sitio Web | billin.net afiliado |
5. Quaderno
He aquí un resumen de nuestros mejores programas de contabilidad para 2022 y explicaciones de cómo los elegimos.
| Precio | Desde 29€/mes a 149€/mes. |
| Conciliación Bancaria | No |
| Generación de Modelos | No |
| Presentación de Impuestos | No |
| Prueba gratuita | Sí, 7 días. |
| Propietario | Recrea Systems SL |
| Aplicaciones para Móvil | No |
| Sitio Web | quaderno.io afiliado |
6. Reviso
He aquí un resumen de nuestros mejores programas de contabilidad para 2022 y explicaciones de cómo los elegimos.
| Precio | Desde 19€/mes a 39€/mes. |
| Conciliación Bancaria | Sí |
| Generación de Modelos | Sí |
| Presentación de Impuestos | No |
| Prueba gratuita | Sí, 14 días. |
| Propietario | Reviso Soluciones Cloud SL |
| Aplicaciones para Móvil | Sí. iOS, Android. |
| Sitio Web | reviso.com |
7. Factura Directa
He aquí un resumen de nuestros mejores programas de contabilidad para 2022 y explicaciones de cómo los elegimos.
| Precio | Desde 12€/mes a 48€/mes. |
| Conciliación Bancaria | Sí, en el plan de 24€/mes. |
| Generación de Modelos | No |
| Presentación de Impuestos | No |
| Prueba gratuita | Sí, 10 clientes ó productos. |
| Propietario | Conductiva Online Services SL |
| Aplicaciones para Móvil | Sí. iOS, Android. |
| Sitio Web | facturadirecta.com |
8. Cuéntica
He aquí un resumen de nuestros mejores programas de contabilidad para 2022 y explicaciones de cómo los elegimos.
| Precio | Desde 15€/mes a 75€/mes. |
| Conciliación Bancaria | Sí |
| Generación de Modelos | Sí, +9€/mes, +35€/mes (autónom.), +75€/mes (empresas). |
| Presentación de Impuestos | Sí, +9€/mes, +35€/mes (autónom.), +75€/mes (empresas). |
| Prueba gratuita | Sí. 15 días. |
| Propietario | Ecosistemas Digitales de Negocio SL |
| Aplicaciones para Móvil | No |
| Sitio Web | cuentica.com |
9. Debitoor
He aquí un resumen de nuestros mejores programas de contabilidad para 2022 y explicaciones de cómo los elegimos.
| Precio | Desde 4€/mes a 24€/mes. |
| Conciliación Bancaria | No |
| Generación de Modelos | No |
| Presentación de Impuestos | No |
| Prueba gratuita | Sí, 7 días. |
| Propietario | Debitoor España Cloud Solution SL |
| Aplicaciones para Móvil | No |
| Sitio Web | debitoor.es |
10. Sage One
He aquí un resumen de nuestros mejores programas de contabilidad para 2022 y explicaciones de cómo los elegimos.
| Precio | Desde 10€/mes a 20€/mes. |
| Conciliación Bancaria | Sí |
| Generación de Modelos | Sí |
| Presentación de Impuestos | No |
| Prueba gratuita | Sí, 30 días. |
| Propietario | Sage Spain SL |
| Aplicaciones para Móvil | Sí. iOS, Android. |
| Sitio Web | sageone.es |
Otras plataformas de facturación que no han llegado a la lista
- Contasimple
- Blueindic
- Cloud Gestión
- Contamoney
- Factusol360
- Docuten
- FacturasCloud
- Zoho Invoice
¿Qué se podría esperar de un Software de Facturación en 2022?
Facilidad de uso y mejora de la curva de aprendizaje.
Prácticamente la totalidad de las empresas que desarrollan software de contabilidad y facturación se han dado cuenta que muchos de sus usuarios son propietarios de pequeñas y medianas empresas, y por consiguiente, que dichos usuarios no tienen una gran experiencia en contabilidad. La facilidad de uso y la buena documentación son una pieza indispensable de cualquier software de facturación.
Uso de IA y aprendizaje automático.
Algunos softwares, está comenzando a usar tecnología de Inteligencia Artificial para automatizar la tarea de toma de datos eliminando tareas repetitivas y reduciendo la necesidad de «picado de datos» de forma manual.
Clasificación Inteligente.
Relacionado con el punto anterior, a raíz de la investigación, pudimos ver cómo alguna aplicación llegaba a reconocer cómo clasificar las cosas de forma automática con un alto grado de acierto, siempre con la posibilidad de corrección manual posterior.
Servicio por suscripción y almacenamiento en la nube.
El servicio por suscripción permite reducir los costes al mínimo y hace sencilla la integración de soporte técnico y contable junto con el precio del software.
Por otro lado, el almacenamiento en la nube permite el acceso desde cualquier dispositivo o lugar a su sistema de contabilidad y facturación, incrementa la seguridad y hace que la entrega de actualizaciones sea inmediata.
Integraciones cruzadas.
La implantación del software en los procesos operativos de la empresa sigue siendo una de las mayores preocupaciones de los empresarios.
La interconexión del Software con otras herramientas de terceros que el empresario pueda estar usando es casi un requisito indispensable en este 2022.
Por poner algún ejemplo, la sincronización de datos con los terminales de venta o con servicios de marketing por email, elimina la necesidad de exportación, adaptación de datos e importación en la otra aplicación.
Funcionalidad y Precios de forma modular.
Por último, pero no menos importante, serían la funcionalidad y tarifas por módulos. Una buena suite de contabilidad y facturación, debería facilitar el uso de aplicaciones de terceros y a la vez debería ofrecerle una solución para que no tenga la necesidad de hacerlo.
Preguntas Frecuentes
¿Qué sistema de contabilidad y facturación es el mejor?
Basándonos en nuestra investigación, podemos decir que, en aspectos generales, Holded es el mejor software de contabilidad y facturación para pequeñas y medianas empresas en España.Sin embargo, dependiendo de las necesidades específicas de su negocio, puede que sea más adecuado algún otro software de la lista como Quipu, algunos de ellos son realmente buenos.
Un claro ejemplo sería si su empresa es un SaaS y ofrece servicios online a clientes de diversos países, Quaderno podría ser la mejor opción para usted debido a su sistema automatizado de facturación.
Analice los resultados de nuestra investigación y valore entre todas las opciones posibles teniendo en cuenta sus necesidades y nuestras recomendaciones para saber qué software es el más adecuado para su negocio.
¿Qué características debería valorar en un Software de facturación y contabilidad?
Si necesita un software que permita la visualización de las entradas y salidas, así como las facturas pendientes de pago y cobro, es posible que necesite un software con funcionalidad de contabilidad (y no sólo de facturación).
La descarga automática de transacciones, la cual permite la conciliación bancaria de cuentas y tarjetas de crédito o débito, es un elemento de importancia que debe valorar.
Si su negocio está basado en servicios, es posible que requiera herramientas de gestión de proyectos o incluso algún tipo de funcionalidad de gestión de ventas que permita gestionar el historial e hitos por los que pasa cada una de ellas.
Si su empresa vende productos físicos, es posible que necesite la funcionalidad de gestión de inventario con una previsión de ventas que le permita ver cuándo debe realizar sus compras.
Lo ideal, como explicamos anteriormente, es que el software se pueda conectar con otras aplicaciones de terceros que ya esté usando, como por ejemplo un CRM (Customer Relationship Management), un ERP (Enterprise Resource Planning) o cualquier otra aplicación.
Si no está usando ninguna herramienta de terceros actualmente, hacer uso de Holded sería una decisión muy acertada, ya que dispone de numerosos módulos con los que puede cubrir cualquier necesidad que pueda tener ahora y en el futuro.
¿Qué otras funcionalidades podría necesitar?
Hay una gran diversidad de programas y aplicaciones de contabilidad y facturación, cada uno de ellos centra sus servicios en un ámbito diferente. No debe preocuparse demasiado, su negocio le irá haciendo saber lo que necesita en cada momento.
Algunos de ellos se centran en la contabilidad, en los procesos de toma de datos y la categorización de transacciones, la conciliación de cuentas y la generación de estados financieros que tanto usted como su asesor puedan usar para la posterior declaración de impuestos.
Otros, están mas centrados en la gestión de nóminas y sus respectivos impuestos. Los más complejos, por otro lado, proporcionan servicios de contabilidad de alto nivel, como pueden ser las auditorías, la planificación, los análisis financieros o la contabilidad analítica.
Metodología de Búsqueda, Selección & Investigación
Para poder determinar cuales son los mejores softwares de facturación y contabilidad para pequeñas y medianas empresas, hemos seguido una cuidada metodología, basada en 4 pilares fundamentales:
- Localización
- Elección
- Investigación
- Análisis
Además de la metodología, también han sido necesarias numerosas horas investigando las mejores aplicaciones.
Así ha sido nuestro proceso de selección de los mejores softwares de facturación:
Localización de los mejores programas de facturación
El primer paso, fue empezar preguntando a compañeros y conocidos empresarios qué software de facturación y/o contabilidad utilizaban, haciendo especial hincapié en qué era lo que más les gustaba, y por qué pensaban que se adaptaba a sus necesidades.
El segundo paso, fue investigar online: miramos qué softwares de facturación eran los más populares, así como las plataformas de contabilidad y gestión que otros sitios con buena reputación recomendaban.
Al finalizar el proceso de localización, junto con una lista de decenas de aplicaciones, ya estábamos preparados para pasar al siguiente paso, la elección.
Elección de los mejores servicios de facturación
Teniendo la extensa lista de software de facturación y contabilidad que confeccionamos en el paso anterior, hicimos una primera pasada para reducir la lista basándonos en:
- Casos de uso.
- Coste mensual de la aplicación.
- Características más comunes, y necesarias.
- Limitaciones.
Así mismo, como parte del proceso de elección: revisamos multitud de comentarios de usuarios, visualizamos un gran número de videos tutoriales y estudiamos detenidamente los recursos ofrecidos por cada proveedor de software, como pueden ser las bases de conocimiento, los blogs y las guías.
Investigación de las mejores plataformas de facturación
En este punto, con la lista reducida a poco más de dos decenas, nos dimos de alta en todas y cada una de las plataformas gracias a las pruebas gratuitas o cuentas demo que ofrecen.
El hecho de probar cada software por nosotros mismos, ha sido de gran importancia, hemos podido entender cómo funciona cada característica o funcionalidad de cada proveedor, además de comprobar si realmente el software merece la pena con respecto a su precio.
Durante la investigación, evaluamos con especial atención la facilidad de uso, las explicaciones y la documentación interna.
Como último paso del proceso de investigación y con el objetivo de fundamentar mejor nuestras decisiones, fuimos un poco más lejos y nos pusimos en contacto con cada proveedor mediante vía telefónica para poder evaluar la calidad del servicio de atención al cliente.
Análisis de cada servicio de facturación
Aunque comenzamos el proceso con una lista de decenas de productos de software de facturación y contabilidad, sólo 10 de ellos han sido seleccionados para formar parte de nuestra lista, los cuales son: Quipu, Anfix, Holded, Billin, Quaderno, Reviso, Factura Directa, Cuéntica, Debitoor y Sage One.
Como resultado final, puede ver las tablas comparativas de cada software en este mismo artículo, sin embargo, podemos determinar que los mejores softwares de facturación en la nube para el mercado Español son: Quipu, Anfix y Holded.
Si desea que su software de facturación sea incluido en esta lista en nuestra próxima iteración de revisiones, por favor envíe su solicitud mediante la sección de contacto.